VOOR JE BEGINT
Veelgestelde vragen over Flevio.
Wat heeft je ploeg nodig? Wat gebeurt er zonder internet? Hier lees je hoe registratie en opvolging in Flevio werken.
Voor wie is Flevio bedoeld?
Flevio brengt projecten, aanwezigheid, uren, pauzes, ritten en werffoto’s samen voor zelfstandigen en bouwteams. Medewerkers registreren in de mobiele app; beheerders volgen de gegevens op in het webportaal.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
Je probeert Flevio 14 dagen gratis met het volledige Team-pakket, zonder kredietkaart. Gebruik één echt project om registratie en opvolging te testen. Je krijgt dezelfde capaciteit als bij een betaald Team-abonnement. Daarna kies je zelf een abonnement; niets wordt automatisch betalend.
Heb ik een prikklok of andere hardware nodig?
Medewerkers gebruiken de Flevio-app op iPhone, iPad of Android. Beheerders openen het portaal in hun browser. Voor de gewone registratie is geen aparte prikklok, badge of terminal nodig.
Kan ik Flevio zonder internet gebruiken?
De app kan registraties en opgeslagen foto’s tijdelijk op het toestel bewaren en later synchroniseren. Meld je vooraf aan met internet en laad de nodige projecten. Het portaal toont gegevens pas na succesvolle synchronisatie. Controleer wachtende of mislukte acties en verwijder de app of haar gegevens niet zolang er werk wacht.
Is GPS verplicht om in te checken?
Dat hangt af van de projectinstellingen. Zonder verplichte GPS-controle kun je manueel inchecken zonder die locatiecontrole. Bij een project met verplichte locatie moet je binnen de ingestelde afstand zijn en een voldoende nauwkeurige meting hebben. Herinneringen en automatische registratie vragen aparte locatietoestemmingen.
Wat gebeurt er als iemand een fout in zijn uren ontdekt?
De medewerker kan een correctie aanvragen. Een bevoegde beheerder controleert en beoordeelt de aanvraag in het portaal. Zo worden wijzigingen via een afzonderlijke procedure opgevolgd. Controleer ook eventuele ritten: een uurcorrectie past die niet automatisch mee aan.
Wat is het verschil tussen rittenregistratie in Starter en Team?
Starter werkt met manuele kilometerinvoer. Team kan route en afstand automatisch berekenen. De rittenfunctie moet voor de organisatie beschikbaar en ingeschakeld zijn. Een berekende route is geen GPS-opname van de werkelijk gereden weg en een geschatte ritduur is geen gemeten werktijd.
Waar vinden collega’s de werffoto’s terug?
Gesynchroniseerde foto’s zijn aan hun project gekoppeld. Bevoegde gebruikers vinden ze terug in de fotocatalogus en het projectoverzicht. Je kunt op een foto markeringen toevoegen om een detail aan te wijzen. Het origineel en de annotaties worden afzonderlijk bewaard.
Kan ik eerst kijken zonder een account te maken?
Ja. De producttour toont echte Flevio-productbeelden met fictieve demogegevens. Je bekijkt er projecten, uren, pauzes, fotoannotaties en het portaal zonder account. Om zelf gegevens te registreren maak je een account aan.