Wat heb je nodig?
Voor de eerste test heb je een beheerder, één medewerker, een echt project en een smartphone nodig. De beheerder gebruikt het webportaal in een browser. De medewerker installeert Flevio op iPhone, iPad of Android. Begin met internetverbinding zodat accounts, toegang en projecten klaarstaan.
Je probeert Flevio 14 dagen gratis met het volledige Team-pakket, zonder kredietkaart. Begin klein om de werkstroom te leren kennen en sluit daarna je ploeg aan. Je krijgt dezelfde capaciteit als bij een betaald Team-abonnement; bekijk de actuele pakketten voor de aantallen.
1. Maak je account en organisatie aan
Kies bij de pakketten waarmee je wilt beginnen en doorloop de registratie. Controleer na het aanmelden of de juiste organisatie geselecteerd is. Gebruik je eigen accountgegevens en volg de verificatiestappen die worden aangeboden.
Wil je eerst kijken? De producttour werkt zonder account en gebruikt echte productbeelden met fictieve demogegevens.
2. Voeg één project toe
Neem een werf waar de medewerker echt aan de slag gaat. Vul een herkenbare naam en het juiste adres in en controleer de kaartpositie. Kies bewust of GPS voor het inchecken verplicht moet zijn. Een fout kaartpunt kan anders een correcte check-in verhinderen.
Je hoeft niet meteen alle projecten in te voeren. Met één project kun je al controleren hoe uren, aanwezigheid en foto’s bij elkaar komen. De eerste stappen voor beheerders beschrijven de inrichting.
3. Geef de medewerker toegang
Voeg de medewerker toe via het portaal en geef toegang tot het testproject. Doorloop de aangeboden uitnodigings- of aanmeldprocedure. Laat de medewerker de Flevio-app downloaden, aanmelden en de juiste organisatie kiezen.
Controleer samen of het project zichtbaar is. Geef de nodige toestemmingen voor de gekozen functies. Locatie- en meldingstoestemmingen hangen af van onder meer het projectbeleid en de incheckmodus.
4. Registreer een gewone werkdag
Laat de medewerker het project openen, starten, een pauze registreren en stoppen. Voeg eventueel één foto toe en markeer een detail. De eerste oefening moet vooral duidelijk maken wat je op de werf doet en wat daarna op kantoor verschijnt.
Controleer na afloop of alle registraties en foto’s gesynchroniseerd zijn. Bij een tijdelijk netwerkprobleem kunnen acties op het toestel wachten; verwijder de app of haar gegevens niet zolang er werk wacht.
5. Controleer samen het resultaat
Open het portaal en kies de juiste periode en medewerker. Vergelijk de werkuren en pauzes met de echte werkdag. Zoek de foto terug bij het project en bekijk wat de medewerker in zijn eigen overzicht ziet.
Ontdek je een fout? Gebruik de correctieprocedure en beoordeel de aanvraag. Zo test je meteen hoe je in de praktijk met vergissingen omgaat. Bekijk daarna of rittenregistratie past bij je werkwijze.
Wat beoordeel je vóór je verdergaat?
- Kan de medewerker het juiste project vinden en zelfstandig registreren?
- Zijn uren, pauzes en foto’s op kantoor terug te vinden na synchronisatie?
- Is duidelijk wie correctieverzoeken controleert?
- Past het pakket bij je aantal beheerders, medewerkers en benodigde opslag?
Daarmee heb je een concretere basis dan alleen een lijst functies. Lees ook het praktische overstapplan van urenbriefjes naar een app en de veelgestelde vragen. Kom je ergens niet uit? Neem contact op en vertel bij welke stap je vastloopt.