Verplaatsingen horen bij de werkdag
Van het depot naar de werf, daarna naar een tweede project: een werkdag bestaat vaak uit meer dan uren op één adres. Met Flevio kun je ritten en kilometers vastleggen en opvolgen in dezelfde omgeving als aanwezigheid en werkuren.
De rittenfunctie moet voor de organisatie beschikbaar en ingeschakeld zijn. Medewerkers registreren in de app; beheerders bekijken ritten in het portaal. Zo kun je de registraties controleren voordat je ze verder verwerkt.
Starter: zelf de kilometers invoeren
In Starter werkt rittenregistratie met manuele kilometerinvoer. De medewerker legt de ritgegevens vast en vult de afstand in. Dat is een concrete manier om te beginnen als je zelf de afgelegde kilometers bijhoudt.
Een rit zonder berekende route kan dus wel een afstand hebben. Controleer bij de opvolging de locaties, het vervoermiddel en de ingevoerde kilometers.
Team: route en afstand laten berekenen
Team kan route en afstand automatisch berekenen. Controleer de gekozen vertrek- en aankomstlocatie voordat je de rit bevestigt. Terugkerende gedeelde locaties, zoals het depot of magazijn, kunnen door de organisatie worden beheerd. Medewerkers hebben daarnaast hun persoonlijke locaties en vervoersvoorkeuren.
Achter een berekening zit een route tussen locaties. Die route is geen GPS-opname van de werkelijk gereden weg. Ook is een geschatte ritduur geen gemeten werktijd. Gebruik de gegevens met die betekenis wanneer je ze controleert of verder verwerkt.
Een voorbeeld: depot, werf en tweede project
Een medewerker vertrekt vanuit het depot en werkt later op een ander project. Leg de afzonderlijke verplaatsingen vast met de juiste locaties. Controleer daarna de afstand en de ritstatus, zodat een voorstel niet onbedoeld als een bevestigde registratie wordt behandeld.
Als een uurregistratie later wordt gecorrigeerd, controleer je de ritten apart. Een uurcorrectie past niet automatisch iedere rit aan.
Opvolgen in het portaal
De beheerder kiest de juiste organisatie, periode en medewerker. Bij de controle kijk je naar afstand, locaties en status. Gedeelde ritlocaties beheer je bij de ritinstellingen van de organisatie.
De handleiding voor ritten en gedeelde locaties legt de opvolging uit. Voor de invoer en persoonlijke voorkeuren is er de handleiding voor ritten in de app.
Test de volledige werkstroom
Begin met één project en een herkenbare rit. Controleer zowel wat de medewerker invoert als wat de beheerder ziet. Je kunt Flevio het volledige Team-pakket 14 dagen gratis proberen, zonder kredietkaart. Bekijk de actuele pakketten en verschillen.
Volg de startgids, lees de veelgestelde vragen of bekijk hoe je ook werkuren per project registreert.