Van een drukke werkdag naar een volledig urenoverzicht
Je ploeg werkt op verschillende werven. Iemand neemt pauze, een collega verhuist naar een ander project en op vrijdag moeten alle uren bij elkaar komen. Met Flevio registreert de medewerker bij het project waar hij werkt. De administratie vindt de gesynchroniseerde gegevens terug in het portaal.
Flevio is een app voor urenregistratie en aanwezigheid in de bouw. Werkuren, pauzes en projecten zitten in dezelfde werkomgeving als werffoto’s en ritten. Je hebt voor de gewone registratie geen aparte prikklok of badges nodig.
Zo verloopt een werkdag
- Kies de juiste werf. De medewerker opent een project waartoe hij toegang heeft en start de registratie.
- Registreer de pauze. Pauzeren en hervatten gebeurt bij de actieve werkperiode.
- Stop wanneer het werk klaar is. De registratie bevat de start, het einde en de pauzes.
- Controleer op kantoor. De beheerder kiest een periode en bekijkt de registraties per medewerker of project. Gegevens worden zichtbaar na synchronisatie.
Stel dat een medewerker ’s morgens op een renovatiewerf werkt en na de middag naar een tweede project gaat. Door bij het juiste project te registreren, blijft duidelijk welke uren bij welke werf horen. De administratie hoeft die verdeling niet achteraf uit losse berichten te reconstrueren.
Aanwezigheid nu, controle achteraf
Het portaal geeft een overzicht van aanwezigheid en registraties. Voor de loonvoorbereiding controleer je ook pauzes, ontbrekende registraties en eventuele overlap. Projecturen en loonuren hebben een andere betekenis: tegelijk op meerdere projecten geregistreerde tijd mag niet dubbel als gewerkte tijd worden geteld.
Je kunt de uren exporteren voor verdere verwerking. Controleer de periode en selectie vóór je de export gebruikt. Flevio biedt hiermee een basis voor je administratie; de correcte loonverwerking blijft afhangen van je eigen afspraken en verwerking.
Een fout wordt een correctieverzoek
Een vergeten stop of verkeerde registratie vraagt controle. De medewerker kan een correctie aanvragen en een bevoegde beheerder beoordeelt die via de afzonderlijke correctieprocedure. Lees in de handleiding over uren en loonuren hoe je registraties en aanvragen opvolgt.
Wat als er geen bereik is of GPS ontbreekt?
De app kan registraties tijdelijk op het toestel bewaren en later synchroniseren. Meld je vooraf aan met internet en laad de benodigde projecten. Controleer daarna of de synchronisatie geslaagd is: het portaal ziet alleen ontvangen gegevens.
GPS is afhankelijk van het projectbeleid. Zonder verplichte locatiecontrole kun je manueel inchecken zonder die controle. Een project kan wel een voldoende nauwkeurige locatie binnen de ingestelde afstand vereisen. Automatische registratie en herinneringen hebben hun eigen toestemmingen en beschikbaarheid.
Begin met één medewerker en één project
Test Flevio 14 dagen gratis met het volledige Team-pakket, zonder kredietkaart. Loop een echte werkdag door: starten, pauzeren, stoppen en controleren op kantoor. Bekijk de startgids en de actuele pakketten.
Wil je eerst zien hoe de schermen werken? Open de producttour zonder account. Lees ook hoe je overstapt van urenbriefjes naar een app of ontdek werffoto’s per project.